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Smart Workflow Solutions

スマートワークフロー

ビジネスプロセスを自動化し、チームの生産性を最大化するインテリジェントなワークフロー管理。

よくある課題と解決策

⚠️
こんな課題はありませんか?

  • 手動作業に時間がかかりすぎる
  • 承認フローが複雑で遅い
  • 部門間の情報共有が困難
  • エラーや抜け漏れが多発する
  • 進捗状況が把握できない

SmartRoute が解決します

  • 業務フローの完全自動化
  • ワンクリックでの承認・通知
  • リアルタイム進捗ダッシュボード
  • AI によるエラー予測・防止
  • すべてのプロセスを一元管理

3つのコア機能

ワークフロー自動化に必要なすべての機能を、一つのプラットフォームで提供します。

開始 判断 完了 処理 ドラッグ & ドロップ設計
Feature 01

ビジュアルフロービルダー

ノーコードで直感的にワークフローを設計。プログラミング不要で誰でも業務フローを構築できます。

ドラッグ&ドロップ操作
500以上のテンプレート
条件分岐・ループ対応
外部サービス連携
AI ML Engine 予測 判断 分類 最適化 検知 学習
Feature 02

インテリジェント自動化

AI/MLを活用した条件分岐・自動判断・異常検知で、複雑な業務ロジックを自律的に処理します。

自然言語処理・OCR
機械学習による予測
異常検知・アラート
自動最適化エンジン
稼働率 98.7% 完了 1,284件 遅延 1.2%
Feature 03

リアルタイム分析

すべてのワークフローの実行状況をリアルタイムで可視化。ボトルネックを即座に特定・改善します。

ライブダッシュボード
SLA モニタリング
カスタムレポート
API アクセス対応
自動化の効果

自動化で変わる
働き方

SmartRoute の導入により、従来は人手に頼っていた繰り返し業務が自動化されます。承認プロセスの短縮、データ入力の排除、リアルタイムな進捗共有により、チームは本来の創造的な業務に集中できるようになります。また、ヒューマンエラーを根本から防止し、コンプライアンス遵守も自動で担保します。

80%
手動作業
削減
3倍
処理速度
向上
95%
エラー
削減
ワークフロー自動化

多様な業務に対応

あらゆる業種・業務に対応した専用テンプレートで、即日稼働を実現します。

受発注管理の自動化

注文受付から在庫確認、出荷指示、請求書発行まで、受発注プロセス全体を自動化します。人的ミスを排除し、処理スピードを大幅に改善します。

📦 注文受付・在庫自動確認
🚚 出荷指示・配送追跡連携
📄 請求書・納品書の自動生成
📊 売上・在庫リアルタイム集計
注文受付 在庫確認 出荷指示 請求書発行 完了・通知

多段階承認フローの自動化

部署・役職・金額に応じた柔軟な承認ルートを設定。承認者への自動通知、代理承認、エスカレーション機能で滞りのない承認フローを実現します。

✅ 条件別自動ルーティング
🔔 承認者へのリマインド通知
🔄 代理承認・エスカレーション
📱 モバイルからワンタップ承認
申請 主任承認 部長承認 却下 承認完了

人事プロセスの自動化

採用選考から内定通知、入社手続き、退社手続きまで、人事に関わるあらゆるプロセスをデジタル化・自動化します。

👤 採用選考フロー管理
📋 入社書類のデジタル収集
🏢 アカウント・権限の自動付与
🔒 退社時のデータ・権限管理
応募受付 書類選考 面接調整 内定通知 入社手続き

経費精算の完全自動化

レシートをスマートフォンで撮影するだけで、OCRが自動認識。経費申請から承認、会計システムへの連携まで全自動で処理します。

📸 レシートOCR自動読み取り
💴 規程チェック自動判定
✔️ 電子承認・振込連携
📊 会計システム自動仕訳
レシートOCR 規程チェックAI判定 承認・振込自動連携 会計システム自動仕訳・経費レポート

顧客対応の自動化

顧客からの問い合わせを自動分類・振り分け。優先度設定、担当者アサイン、エスカレーションをAIが自動判断し、迅速なサポートを実現します。

🤖 AI自動分類・優先度判定
👥 スキルマッチング自動配分
⏱️ SLA管理・エスカレーション
📈 解決率・満足度リアルタイム計測
問い合わせ AI分類 振り分け 高優先度 技術チーム 営業チーム 一般チーム

レポート作成の自動化

定期レポートの収集・集計・作成・配信を完全自動化。週次・月次・四半期レポートをスケジュール実行し、関係者に自動配信します。

📅 スケジュール自動実行
📊 複数データソース自動集計
🎨 テンプレート自動適用
📧 メール・Slack自動配信
データ収集 自動スケジュール 集計・分析 AI自動処理 レポート 自動生成 自動配信 メール / Slack / PDF

スムーズな導入プロセス

経験豊富なコンサルタントが伴走し、確実に成果へと導きます。

01

現状の業務フロー分析

現行業務のヒアリングとプロセスマッピングを行い、自動化の対象と優先順位を明確にします。

期間: 2週間
02

自動化対象プロセスの特定

ROI分析に基づき、自動化効果の高いプロセスを優先的に選定・計画します。

期間: 1週間
03

フロー設計・テスト

ビジュアルフロービルダーでワークフローを設計し、ステージング環境で徹底的にテストします。

期間: 2〜4週間
04

段階的展開・トレーニング

パイロット部門での先行導入後、全社展開。ユーザー向けトレーニングを並行実施します。

期間: 2週間
05

本番稼働・モニタリング

本番環境での稼働開始後、24時間監視体制でシステムの安定運用をサポートします。

稼働後継続
06

継続的最適化

稼働データを分析し、ワークフローの継続的改善と新たな自動化機会の発掘を行います。

定期レビュー

導入効果の試算

実際の導入企業データに基づくROI試算例です。

導入前後の工数比較(月次)
導入前 月間工数
200時間
月平均 ¥2,000,000 相当
自動化後 月間工数
20時間
90% の工数を削減
年間コスト削減額
¥24M
¥24,000,000 / 年

ワークフロー自動化の
デモを体験してください

実際の業務フローをその場でデモ。導入後のROIシミュレーションもご提供します。